Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones diseñadas para ayudar a los usuarios a crear documentos, reportes y presentaciones para el hogar, escuela u oficina. Existen accesos directos del teclado para hacer ciertas acciones más fáciles, como copiar y pegar textos, imprimir y guardar documentos. De acuerdo a Microsoft, Microsoft Office 2010 posee funciones como “ayudar a las personas a trabajar en cualquier lugar, colaborar mejor y aportar ideas a la vida”.
Word
AutoRecover, una función que trae Microsoft Word 2010, es útil en momentos de cortes de energía y problemas con la computadora. Puedes activar esta función haciendo clic en el botón Office en la esquina superior izquierda de la pantalla de Word, seleccionando “Word Options” y seleccionando “Save”. Una vez allí, haz clic para cotejar la casilla al lado de “Save AutoRecover Information”. Puedes escoger la frecuencia con que Microsoft Word almacena automáticamente el archivo en que estás trabajando.
Esta función no está diseñada para reemplazar la función principal de “Save”. De acuerdo a Microsoft, los documentos salvados automáticamente no se mantienen en el disco duro una vez que se apaga la computadora. Activar esta función, sin embargo, asegura que puedes recuperar tu documento si tu computadora se daña u ocurre un corte de energía.
Outlook
Si estas utilizando Microsoft Outlook 2010 como tu correo cliente, existen varias formas de maximizar las ventajas obtenidas. Al marcar un correo para dar seguimiento, agregar notas para no re-leer todo el mensaje al responder. Puedes también establecer recordatorios si estas absorto en el trabajo, de modo que no olvides ningún correo. En orden de establecer el recordatorio, haz clic derecho en el mensaje, selecciona “Follow Up”, luego escoge “Add Reminder”. El recordatorio te permite establecer una fecha y hora para que Outlook te recuerde las tareas a completar.
Sharing
Microsoft Office 2010 posee la función Office Live Skydrive, que te permite compartir y almacenar documentos de PowerPoint, Word y Excel en línea, así como editarlos, aún si no posees la última versión de Microsoft Office instalada. Este servicio facilita y agiliza compartir documentos en lugar de enviar documentos como adjuntos de correos. De acuerdo a Windows Live, sin embargo, no todas las funciones de Office Live Skydrive están disponibles hasta la fecha.
